Web4leads

Zoho Desk con integración ChatGPT

31/05/2023 05:45 PM Por Marcela

Ahora Zoho Desk con integración ChatGPT

Hablemos primero un poco sobre la App de Zoho Desk

Zoho Desk es una plataforma de software de servicio al cliente que permite a las empresas proporcionar soporte y asistencia a sus clientes a través de múltiples canales, como correo electrónico, redes sociales, chat y teléfono. Permite gestionar tickets, automatizar procesos, realizar análisis y mejorar la eficiencia en la gestión del servicio al cliente. Zoho Desk es parte del conjunto de aplicaciones empresariales de Zoho, que incluye CRM, marketing, finanzas y colaboración.

¿Cómo funciona Zoho Desk?

Zoho Desk es, en pocas palabras es un completo y eficiente sistema de Servicio al Cliente, que gestiona y resuelve tickets de soporte.

El funcionamiento de Zoho Desk puede describirse en los siguientes pasos:
  1.  Los clientes crean tickets de soporte a través de diferentes canales, como correo electrónico, chat en vivo, redes sociales, etc.
  2.  Estos tickets son recopilados y se organizan en una bandeja de entrada centralizada en Zoho Desk, donde los agentes de soporte pueden tener acceso a ellos.
  3. Los agentes de soporte pueden acceder a los tickets, asignarlos a otros agentes o colaborar con otros equipos en la resolución de problemas.
  4.  Los agentes pueden también automatizar algunas tareas para ahorrar tiempo, como utilizar respuestas predeterminadas, automatizar respuestas a correos electrónicos comunes y configurar flujos de trabajo para automatizar el procesamiento de tickets.
  5. Con Zoho Desk, los agentes también pueden conversar directamente con los clientes a través de un chat en vivo o videoconferencia, lo que puede ayudar a resolver problemas de manera más eficaz y personalizada.
  6. Por último, Zoho Desk también proporciona informes y análisis en tiempo real para ayudar a los equipos de soporte a medir su rendimiento y hacer mejoras continuas. En resumen, Zoho Desk es una plataforma integral que ayuda a las empresas a gestionar y resolver tickets de soporte de manera eficiente y efectiva, lo que les permite brindar una experiencia sobresaliente al cliente.

¿Qué es Zia powered by ChatGPT ?

La función Zia powered by ChatGPT en Desk es una herramienta de inteligencia artificial,  un asistente de respuestas, diseñada para mejorar la comunicación y la eficiencia en el trabajo. 

Algunos de los aspectos claves de esta función:

  1. Chatbot inteligente: Zia es un chatbot que utiliza la inteligencia artificial para comprender el lenguaje humano y proporcionar respuestas precisas y útiles a las preguntas de los usuarios.
  2. Automatización de tareas: Zia puede ser programada para realizar tareas repetitivas y rutinarias para los usuarios, lo que permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en el trabajo.
  3.  Integración con otras herramientas: Zia puede integrarse con otras herramientas de Desk, como el software de seguimiento de problemas, para proporcionar soluciones rápidas y efectivas a los problemas de los usuarios.
  4. Análisis de datos: Zia puede analizar datos de las conversaciones de los usuarios para proporcionar información valiosa sobre los patrones de comportamiento y las necesidades de los clientes.
  5. Personalización: Zia puede ser personalizada para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario y proporcionar soluciones únicas para cada situación.

Zoho Desk funciona con integración 

de Zia + IA abierta

La integración de Zoho Desk con Zia con IA abierta permite a los agentes de soporte técnico gestionar mejor los tickets y ofrecer una experiencia más satisfactoria a los clientes finales. Zia utiliza la inteligencia artificial para entender el lenguaje natural y proporcionar respuestas precisas a los clientes, lo que reduce el tiempo de respuesta y mejora la eficiencia en la gestión de los tickets. Además, Zia también puede analizar el historial del cliente y proporcionar sugerencias sobre la posible solución para el problema, lo que ayuda a los agentes a resolver el problema de manera más rápida y eficiente. 

Trabaje de manera más inteligente con Zia

¿Cómo ayuda Open AI (inteligencia artificial) con Zia en la app de Zoho Desk?

AI (Inteligencia Artificial) ayuda a Zia en la app de Zoho Desk de varias maneras, incluye:

  1. Automatización de respuestas: Zia utiliza la AI para revisar y analizar el historial de respuestas a las consultas de los clientes y, luego, generar respuestas automatizadas a preguntas frecuentes. Esto reduce la carga de trabajo del equipo de soporte al tiempo que proporciona respuestas precisas y rápidas.
  2. Clasificación y priorización de tickets: Zia utiliza AI para analizar los tickets de soporte entrantes y asignarlos automáticamente a los agentes de soporte que tienen la experiencia adecuada para resolverlos. También utiliza AI para priorizar los tickets según su urgencia.
  3. Análisis de sentimiento del cliente: Zia utiliza AI para analizar el lenguaje en las solicitudes de los clientes para determinar su sentimiento. Esto permite a los agentes de soporte abordar los problemas de los clientes con una mayor comprensión y empatía.
  4. Recomendaciones de solución de problemas: Zia utiliza el AI para sugerir soluciones a los problemas de los clientes en función de las soluciones aprobadas anteriormente. Esto ayuda a los agentes de soporte a proporcionar una experiencia de soporte coherente y rápida. En general, Zia ayuda a los agentes de soporte a ser más eficientes y efectivos al proporcionar recomendaciones de solución de problemas, automatización y análisis de sentimiento del cliente.

¿Cómo funciona en el pannel de Desk?

El chatbot está diseñado y programado para responder a consultas de los clientes de manera precisa y efectiva.

Así se visualiza en el pannel -Zia- by ChatGPT

Cuando usamos el predictivo, podemos obtener una "Sugerencia de respuesta" en minutos

También realiza un análisis del "Estado de ánimo del ticket" y un resumen "Summary" de todo las conversaciones y respuestas realizadas en los tickets

 Web4leads es Zoho en Chile

Soluciones de negocios basadas en Zoho

Somos un equipo multidisciplinario enfocado en analizar a profundidad los requerimientos de las distintas áreas de gestión de nuestros clientes para diseñar y crear soluciones de negocios sólidos que aumenten su productividad y trabajamos continuamente en nuevos desarrollos e integraciones para facilitar y agilizar diversas tareas empresariales.

Más de 10 años de experiencia y ser el primer socio autorizado de Zoho en Chile, nos han válido la categoría de "Partner Advanced de Zoho"

Marcela