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¿Qué es una solución de Business Intelligence?

Felipe Fernandez-Prada
12/10/2018 02:24 PM Comentario(s)

¿Qué es una solución de Business Intelligence?

Las soluciones de Business Intelligence son herramientas que permiten la recopilación, tratamiento y análisis de sus datos de manera sencilla e inteligente para generar informes acerca de la realidad de su empresa y así tomar mejores decisiones.

Estas soluciones suelen incluir software de análisis de datos, paneles de control, informes y herramientas de visualización de datos que ayudan a las organizaciones a comprender mejor su desempeño, e identificar tendencias y patrones, que ayudan a optimizar las operaciones.

Hoy más que nunca, la información es indiscutiblemente un activo imprescindible para toda empresa que se quiera mover al ritmo del mercado. Los datos o información aislada y sin coherencia no contribuyen a optimizar el desempeño de una empresa, inclusive pueden nublar la realidad repercutiendo en decisiones erróneas, que pueden ser fatales para el futuro del negocio.

¿Cuál es la finalidad de la inteligencia de negocios?

La finalidad de la inteligencia de negocios es ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y estratégicas basadas en el análisis de datos y la información relevante sobre su negocio. Esto incluye la recopilación, análisis y presentación de datos para identificar patrones, tendencias y oportunidades de mejora en diferentes aspectos de la empresa, como ventas, marketing, operaciones, finanzas, entre otros.

 La inteligencia de negocios también permite a las empresas anticipar cambios en el mercado, optimizar procesos internos, mejorar la eficiencia y la toma de decisiones, y mantenerse competitivas en un entorno empresarial cada vez más complejo.

¿Para qué sirve una base de datos inteligente?

Una base de datos inteligente es un tipo de base de datos que utiliza tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural para mejorar su capacidad de almacenar, organizar y analizar datos de forma más eficiente y precisa. Estas bases de datos pueden proporcionar recomendaciones personalizadas, predecir tendencias y patrones, y automatizar tareas tediosas, lo que las hace ideales para empresas que manejan grandes volúmenes de datos y necesitan tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa y actualizada.

Toda empresa recibe abundantes datos referentes a los resultados de diversos aspectos del negocio y sin el debido tratamiento ni las herramientas idóneas, esos datos nunca llegarán a ser información valiosa, sino que serán solo un acopio de cifras sin sentido alguno. Será recién en el momento en que todos esos datos sean reunidos, depurados y relacionados cuando estaremos frente a información valiosa que se podrá convertir en conocimiento para la empresa para de esta manera poder tomar las mejores decisiones.

Lamentablemente, la conversión “datos – información – conocimiento” no es una tarea sencilla si no se cuenta con la ayuda de los instrumentos correspondientes. Es aquí donde se vuelve necesario el uso de una solución de Business Intelligence (inteligencia de negocios). Las aplicaciones de Business Intelligence tienen la habilidad de realizar esa conversión de manera automatizada para que se pueda disponer de información estructurada y así ser explotada directamente a través de la elaboración de reportes o también para la generación de conocimiento a través de los análisis que permitirán tomar las decisiones correctas en los momentos correspondientes.

Existen distintos tipos de inteligencias de negocios

Existen distintos tipos de inteligencia de negocio porque cada empresa tiene diferentes necesidades, objetivos y procesos internos. Por lo tanto, es importante que existan diferentes enfoques y herramientas que se adapten a las particularidades de cada organización. Además, los distintos tipos de inteligencia de negocio pueden enfocarse en diferentes aspectos, como el análisis de datos, la generación de informes, la visualización de datos, la predicción de tendencias, entre otros. Esto permite a las empresas obtener una visión más completa y detallada de su negocio, lo que les ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Ejemplos de tipos de inteligencia de negocios

1. Inteligencia de negocios descriptiva: se enfoca en analizar y describir lo que ha sucedido en el pasado en la empresa, utilizando herramientas como tableros de control y reportes.

2. Inteligencia de negocios predictiva: se enfoca en predecir eventos o resultados futuros en base a análisis de datos históricos y tendencias, utilizando técnicas como modelado estadístico y machine learning.

3. Inteligencia de negocios prescriptiva: se enfoca en recomendar acciones específicas a tomar para mejorar los resultados de la empresa, basándose en análisis de datos y algoritmos avanzados.

4. Inteligencia de negocios espacial: se enfoca en analizar datos geoespaciales para identificar patrones y tendencias relacionadas con la ubicación física de las operaciones de la empresa.

5. Inteligencia de negocios en tiempo real: se enfoca en analizar datos en tiempo real para tomar decisiones rápidas y efectivas, utilizando tecnologías como procesamiento de eventos complejos y análisis en tiempo real.

Los paneles de control de las soluciones de Business Intelligence son capaces de hacer en segundos lo que tomaba horas a un equipo, ya que facilitan la recogida y validación de información proveniente de distintas áreas y ofrecen informes en tiempo real acerca de lo que está sucediendo. Permiten reunir, depurar y relacionar los datos obtenidos de operaciones diarias como pedidos, facturas, movimientos contables, nóminas, etc. para usarlos en la toma de decisiones.

Ya que son aplicaciones diseñadas para diversos rubros de negocio se pueden adaptar a diferentes áreas de una empresa para lograr consolidar la información de la empresa en informes maestros. Junto con ello permite analizar las tendencias de los consumidores y realizar simulaciones para instalar a su empresa en distintas realidades.

¿Qué permite la implementación de una solución de Business Intelligence?

Observar lo que está sucediendo
Comprender por qué sucede.
Predicciones del futuro de la empresa y el mercado
Búsqueda de soluciones y estrategias junto al equipo.
Algunas  herramientas proporcionan información en tiempo real, para la toma de decisiones (Zoho Analytics

Una herramienta de inteligencia de negocios, junto con ser capaz de integrar información desde diversas fuentes, también reconoce formatos. En la mayoría de los casos son fáciles de usar y de personalizar, por lo que no se requiere de soporte técnico, lo cual se traduce en menores costos.

Las soluciones de Business Intelligence remedian diversos problemas con respecto al tratamiento y uso de la información de la empresa. No existe un tamaño adecuado de empresa para que puedan ser utilizadas, ya que los beneficios de trabajar de manera inteligente en busca de buenos resultados se podrán percibir tanto en pequeñas como grandes empresas.

Algunas de las aplicaciones de Business Intelligence más importantes del mercado

1. IBM Cognos: Analytics: es una plataforma de inteligencia empresarial de IBM que ofrece capacidades avanzadas de análisis y modelado de datos.

2. Microsoft Power BI: Es una herramienta de análisis de datos de Microsoft que permite a las empresas crear visualizaciones interactivas y paneles de control.

3. MicroStrategy: Es una plataforma de analítica empresarial que permite a las empresas crear informes y paneles de control personalizados.

4. Zoho Analytics: Zoho Analytics es una herramienta de inteligencia empresarial y análisis de datos que permite a las empresas extraer información valiosa a partir de sus datos y tomar decisiones informadas. Permite generar informes interactivos, paneles de control personalizados, realizar análisis avanzados y visualizar datos a través de gráficos y tablas dinámicas. Además, Zoho Analytics se integra con una amplia variedad de aplicaciones y servicios para recopilar datos de múltiples fuentes y analizarlos de manera integrada.

5. QlikView: Una plataforma de Business Intelligence que permite a las empresas realizar análisis avanzados de datos y visualizaciones interactivas.

6. SAP BusinessObjects: Una suite de software de Business Intelligence de SAP que ofrece capacidades avanzadas de creación de informes, análisis y visualización de datos.

7. Tableau: Es una plataforma de visualización de datos líder en el mercado que permite a las empresas analizar y compartir datos de manera efectiva.

Estas son solo algunas de las muchas aplicaciones de Business Intelligence disponibles en el mercado, cada una con sus propias características y funcionalidades únicas. La elección de la mejor herramienta de Business Intelligence dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa.

 Ahora, un poco más sobre Zoho Analytics una herramienta Business Intelligence y de Análicisbi

Zoho Analytics es una herramienta,de análisis de datos en la nube que permite a las empresas realizar informes detallados, análisis y visualizaciones de sus datos empresariales. Con Zoho Analytics, los usuarios pueden importar datos de diversas fuentes, como bases de datos, hojas de cálculo y aplicaciones empresariales, para luego analizar y visualizar los datos de manera intuitiva. Esta herramienta proporciona una variedad de funciones de análisis, como tablas dinámicas, gráficos, KPIs y paneles interactivos, que ayudan a las empresas a comprender mejor sus datos y tomar decisiones informadas.

Una herramienta tecnológicamente inteligente 

Los 8 Beneficios más destacados de Zoho Analytics

1. Facilidad de uso: Zoho Analytics es una herramienta fácil de usar que no requiere conocimientos avanzados en análisis de datos.

2. Personalización: Permite personalizar los informes y paneles de control según las necesidades específicas de cada usuario.

3. Integración con otras herramientas: Se integra fácilmente con otras aplicaciones de Zoho y también con herramientas externas, lo que facilita la importación de datos de diferentes fuentes.

4. Colaboración en tiempo real: Permite compartir informes y colaborar en tiempo real con otros usuarios, lo que facilita el trabajo en equipo.

5. Automatización de tareas: Permite programar informes y tareas de análisis para que se realicen de forma automática en momentos específicos.

6. Seguridad de los datos: Zoho Analytics cuenta con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial de la empresa.

7. Costo accesible: A pesar de todas sus funcionalidades, Zoho Analytics ofrece un costo accesible para empresas de diferentes tamaños.
8. Análisis con IA, Zoho Analytics aprovecha la inteligencia artificial para ayudar a las empresas a analizar y comprender mejor sus datos, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica.

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