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Zoho Desk con integración ChatGPT

Marcela
07/06/2024 05:45 PM Comentario(s)

Ahora Zoho Desk con integración ChatGPT

Hablemos primero un poco sobre la App de Zoho Desk

Zoho Desk es una plataforma de software de servicio al cliente que permite a las empresas proporcionar soporte y asistencia a sus clientes a través de múltiples canales, como correo electrónico, redes sociales, chat y teléfono. Permite gestionar tickets, automatizar procesos, realizar análisis y mejorar la eficiencia en la gestión del servicio al cliente. Zoho Desk es parte del conjunto de aplicaciones empresariales de Zoho, que incluye CRM, marketing, finanzas y colaboración.

¿Cómo funciona Zoho Desk?

Zoho Desk es, en pocas palabras es un completo y eficiente sistema de Servicio al Cliente, que gestiona y resuelve tickets de soporte.

El funcionamiento de Zoho Desk puede describirse en los siguientes pasos:
  1.  Los clientes crean tickets de soporte a través de diferentes canales, como correo electrónico, chat en vivo, redes sociales, etc.
  2.  Estos tickets son recopilados y se organizan en una bandeja de entrada centralizada en Zoho Desk, donde los agentes de soporte pueden tener acceso a ellos.
  3. Los agentes de soporte pueden acceder a los tickets, asignarlos a otros agentes o colaborar con otros equipos en la resolución de problemas.
  4.  Los agentes pueden también automatizar algunas tareas para ahorrar tiempo, como utilizar respuestas predeterminadas, automatizar respuestas a correos electrónicos comunes y configurar flujos de trabajo para automatizar el procesamiento de tickets.
  5. Con Zoho Desk, los agentes también pueden conversar directamente con los clientes a través de un chat en vivo o videoconferencia, lo que puede ayudar a resolver problemas de manera más eficaz y personalizada.
  6. Por último, Zoho Desk también proporciona informes y análisis en tiempo real para ayudar a los equipos de soporte a medir su rendimiento y hacer mejoras continuas. En resumen, Zoho Desk es una plataforma integral que ayuda a las empresas a gestionar y resolver tickets de soporte de manera eficiente y efectiva, lo que les permite brindar una experiencia sobresaliente al cliente.

¿Qué es Zia powered by ChatGPT ?

La función Zia powered by ChatGPT en Desk es una herramienta de inteligencia artificial,  un asistente de respuestas, diseñada para mejorar la comunicación y la eficiencia en el trabajo. 

Algunos de los aspectos claves de esta función:

  1. Chatbot inteligente: Zia es un chatbot que utiliza la inteligencia artificial para comprender el lenguaje humano y proporcionar respuestas precisas y útiles a las preguntas de los usuarios.
  2. Automatización de tareas: Zia puede ser programada para realizar tareas repetitivas y rutinarias para los usuarios, lo que permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en el trabajo.
  3.  Integración con otras herramientas: Zia puede integrarse con otras herramientas de Desk, como el software de seguimiento de problemas, para proporcionar soluciones rápidas y efectivas a los problemas de los usuarios.
  4. Análisis de datos: Zia puede analizar datos de las conversaciones de los usuarios para proporcionar información valiosa sobre los patrones de comportamiento y las necesidades de los clientes.
  5. Personalización: Zia puede ser personalizada para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario y proporcionar soluciones únicas para cada situación.

Zoho Desk funciona con integración 

de Zia + IA abierta

La integración de Zoho Desk con Zia con IA abierta permite a los agentes de soporte técnico gestionar mejor los tickets y ofrecer una experiencia más satisfactoria a los clientes finales. Zia utiliza la inteligencia artificial para entender el lenguaje natural y proporcionar respuestas precisas a los clientes, lo que reduce el tiempo de respuesta y mejora la eficiencia en la gestión de los tickets. Además, Zia también puede analizar el historial del cliente y proporcionar sugerencias sobre la posible solución para el problema, lo que ayuda a los agentes a resolver el problema de manera más rápida y eficiente. 

Trabaje de manera más inteligente con Zia

¿Cómo ayuda Open AI (inteligencia artificial) con Zia en la app de Zoho Desk?

AI (Inteligencia Artificial) ayuda a Zia en la app de Zoho Desk de varias maneras, incluye:

  1. Automatización de respuestas: Zia utiliza la AI para revisar y analizar el historial de respuestas a las consultas de los clientes y, luego, generar respuestas automatizadas a preguntas frecuentes. Esto reduce la carga de trabajo del equipo de soporte al tiempo que proporciona respuestas precisas y rápidas.
  2. Clasificación y priorización de tickets: Zia utiliza AI para analizar los tickets de soporte entrantes y asignarlos automáticamente a los agentes de soporte que tienen la experiencia adecuada para resolverlos. También utiliza AI para priorizar los tickets según su urgencia.
  3. Análisis de sentimiento del cliente: Zia utiliza AI para analizar el lenguaje en las solicitudes de los clientes para determinar su sentimiento. Esto permite a los agentes de soporte abordar los problemas de los clientes con una mayor comprensión y empatía.
  4. Recomendaciones de solución de problemas: Zia utiliza el AI para sugerir soluciones a los problemas de los clientes en función de las soluciones aprobadas anteriormente. Esto ayuda a los agentes de soporte a proporcionar una experiencia de soporte coherente y rápida. En general, Zia ayuda a los agentes de soporte a ser más eficientes y efectivos al proporcionar recomendaciones de solución de problemas, automatización y análisis de sentimiento del cliente.

¿Cómo funciona en el pannel de Desk?

El chatbot está diseñado y programado para responder a consultas de los clientes de manera precisa y efectiva.

Así se visualiza en el pannel -Zia- by ChatGPT

Cuando usamos el predictivo, podemos obtener una "Sugerencia de respuesta" en minutos

También realiza un análisis del "Estado de ánimo del ticket" y un resumen "Summary" de todo las conversaciones y respuestas realizadas en los tickets

 Web4leads es Zoho en Chile

Soluciones de negocios basadas en Zoho

Somos un equipo multidisciplinario enfocado en analizar a profundidad los requerimientos de las distintas áreas de gestión de nuestros clientes para diseñar y crear soluciones de negocios sólidos que aumenten su productividad y trabajamos continuamente en nuevos desarrollos e integraciones para facilitar y agilizar diversas tareas empresariales.

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Marcela