Web4leads - Blog #booksWeb4leads - Blog #bookshttps://www.web4leads.cl/blogs/tag/booksTue, 07 Apr 2026 13:10:08 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[¿Dónde y cómo crear una Guía de Despacho Electrónica en Chile?]]>https://www.web4leads.cl/blogs/post/donde-y-como-crear-una-guia-de-despacho-electronica-en-chileLas guías de despacho son documentos fiscales que se utilizan durante el movimiento de las mercancías y que respaldan la entrega real de los productos. Actualmente, se pueden emitir tanto en formato electrónico como en papel]]>

En concreto: ¿Qué es una guía de Despacho Electrónica?

Las guías de despacho son documentos fiscales que se utilizan durante el movimiento de las mercancías y que respaldan la entrega real de los productos. Actualmente, se pueden emitir tanto en formato electrónico como en papel.

Un mismo contribuyente puede incluso emitir en ambas modalidades y se pueden emplear diferentes herramientas y aplicaciones para emitir las guías de despachos, siempre asegurando, que la información de ambas versiones sea coherente, que cumpla con el reglamento y requisitos que dispone la ley de impuestos.

Guía de despacho desde SII

Deberá emitirse obligatoriamente una Guía de despacho, cuando se haya decidido posponer la emisión de la factura y cuando se trasladen bienes, independientemente de que constituyan o no una venta. Debe cumplir con los requisitos y características establecidas en el artículo Nº 55 de la Ley del Impuesto sobre Actividades Económicas.

¿Cómo crear una guía de despacho electrónica desde SII?

Se debe ingresar al portal de SII > Iniciar sesión > luego  ira a > Factura electrónica.

Accede a la ayuda: Guía de despacho electrónica con PDF para descargar.

Aquí descarda el PDF

¿Por qué es obligatoria una guía de despacho?

 Actualmente, todos los documentos tributarios son un instrumento mercantil que formalizan el intercambio, transferencia de mercancías de las empresas para poder documentar el envío y movimiento de algunos de estos artículos y sus respectivos deducibles e impuestos.

Una disposición de la ley n. 21131 establece que dichos documentos deben ser válidos por un período de tiempo. Además, la ley permite la publicación de guías de envío por vía electrónica o fax.

Debe quedar claro que el contribuyente tiene la opción de decidir entre la emisión de este documento en papel y electrónicamente, sin embargo, la forma digital pasó a ser obligatoria a partir de 2020, con la introducción de la legislación antes mencionada.

Tipos de despachos electrónicos más utilizados  

Una guía de despacho contiene documentos oficiales para el intercambio de mercancías de uso interno y externo, en concepto de las operaciones comerciales. Entre los más comunes y utilizados son:

  1. Venta con factura electrónica: Aquellas que constituyan la salida de un producto o servicio.

  2. Ventas por realizar: Envío de mercancías a las que se les ha asignado un precio, pero que no han sido previamente acordadas con un cliente.

  3. Mercaderías en consignación: Envío de mercancías consignadas a terceros que no son propietarios legales, pero que pueden comercializar y obtener un beneficio.

  4. Devoluciones

  5. Traslado de mercancías por sucursales.

  6. Entrega gratuita- Donaciones 

¿Cuándo se debe emitir una Guía de Despacho?

La validez de las guías  de despacho requieren  de 4 condiciones básicas, que se deben cumplir, adaptadas a los requisitos establecidos en el formato IBS. 

Se debe emitir: Ver Requisitos en SII

Validez de una guía de despacho electrónica.

La duración de la validez de una guía de despacho enviada electrónicamente se determina en la fecha de la emisión y es válida en el momento de la entrega, suponiendo un retraso adecuado. También facilita los pagos directos exigiendo una factura de pago una vez firmadas las mercancías.

En caso de retraso, esto solo puede ocurrir al décimo día siguiente, al final del mes siguiente, y las fechas de vencimiento se determinarán en el último mes del mes anterior. Por lo tanto, las leyes de pago de 30 días prohíben a las empresas tener facturas impagadas dentro de los 90 días siguientes a su receptor.

¿Por qué es necesario implementar una guía de despacho electrónica?

Practicidad y ahorro


Procesamiento rápido, trazabilidad de facturas y eficiencia general.


Costos operativos reducidos



Otros gastos “hormiga” se reducen o eliminan y con el tiempo se convierten en una carga financiera considerable, como impresiones. El factor de eliminación de papel versus manual muestra el hecho de que la publicación es crucial para modernizar los procesos de control, específicamente el área fiscal.

Guías de despacho - Documento tributario electrónico

El mercado ofrece una variedad de herramientas que permiten emitir facturas de manera electrónica, pero solo Web4leads, una empresa con más de 10 años de experiencia en el mercado de Chile, pone a disposición de todos los empresarios y pymes, un conjunto de soluciones automatizadas de -Software- basados en Zoho. 

Zoho Books + Integración de Facturación Electrónica

Una de las integraciones más destacadas que revoluciona el mercado de los softwar de la contabilidad digital de Chile.

"Un completo sistema de facturación electrónica en línea" que se ha adaptado a los requerimientos de las empresas chilenas y a las exigencias del Servicio de Impuestos Internos- SII. Nuevo sistema en línea, un software versátil y dinámico que ofrece la posibilidad de crear y enviar facturas personalizadas en segundos. 

La Integración: Facturación electrónica automatiza los procesos, reduce costos operativos y permite un acceso rápido a la información legal actualizada, que se implementa solo con la aplicación Zoho Books. Esta herramienta permite facturar electrónicamente, vincular datos del contribuyente con Sii, realizar despachos electrónicos, crear presupuestos, convertirlos en factura y mucho más...(Ver más integraciones con Zoho Books)

Una excelente elección para cualquier Organización chilena que busca digitalizar y optimizar las tareas y procesos de la empresa

Muchas compañias  de Chile nos eligen y llevan mucho tiempo utilizando muchos de nuestras integraciones y funcionalidades beneficiados por la optimización en los procesos, ahorro de recursos, lograr estar al día en sus obligaciones tributarias y simplificar el proceso de envió de documentos entre otras.

Web4leads es una solución automatizada para tareas tediosas, con asesoría personalizada y soporte en español.


Pide aquí tu prueba gratis por 15 días
]]>Fri, 05 Jan 2024 09:20:00 -0300<![CDATA[¿Cómo vincular el sistema POS para facturar con Zoho books y  SII?]]>https://www.web4leads.cl/blogs/post/como-vincular-el-sistema-pos-para-facturar-con-zoho-books-en-sii¿Te has imaginado disponer de un POS en tu tienda y entregar a tus clientes facturas, boletas y Notas de crédito, utilizando Zoho? Bueno, ahora esto es posible gracias al desarrollo de una aplicación de POS utilizando Zoho Creator,]]>

Facturación electrónica con Zoho Books y una aplicación de punto de venta (POS)

¿Te has imaginado disponer de un POS en tu tienda y entregar a tus clientes facturas, boletas y Notas de crédito, utilizando Zoho?

Bueno, ahora esto es posible gracias al desarrollo de una aplicación de POS utilizando Zoho Creator, en donde podrás crear, gestionar ventas, realizar procesos de devolución de dinero, cambios de productos y todo esto integrado a Zoho Books para la facturación electrónica en SII 
con Zoho Inventory.
¡Contáctanos para resolver tus dudas- Aquí !

Principales funcionalidades

Sincronización de base de datos de productos

Los productos se sincronizan diariamente desde Zoho Inventory, para ser utilizados por el POS. Solo se mostraran los productos marcados como activos.

Stock en línea

Al momento de crear una nueva venta, el sistema verifica en linea en Zoho Inventory el stock de cada producto ingresado a la venta. De no haber disponibilidad, el sistema genera una alerta indicando que no hay stock.

Boletas y facturas

Sistema genera boleta o factura de acuerdo a la elección del cliente. La venta queda en reporte en POS, pero también se crean en Zoho Books como un registro de facturas.

Generación del DTE

Tras completarse la venta, el sistema procesa DTE en SII y despliega PDF de venta asociada, la cual puede ser impresa en el momento.

Envío del DTE

Si el cliente deja correo de contacto, el DTe en formato PDF puede ser enviado automáticamente a su casilla.

Registro de pagos

El pago de las ventas, quedan reflejadas automáticamente en Zoho Books, de acuerdo al medio de pago utilizado.

Ley del redondeo para boletas

Al elegir una boleta como DTE y  pago en efectivo, el sistema realiza el redondeo para ajustar el monto final de acuerdo a la ley.

Gestión de devoluciones y cambio de productos

 Para los clientes que necesiten cambiar todos o algunos productos, el sistema provee de una interfaz intuitiva para gestionar las devoluciones. Luego de generada la Nota de crédito, esta se puede aplicar a una nueva venta o también realizar la devolución del dinero en caso necesario. La nota de crédito queda creada en Zoho Books y se aplica a la nueva factura la cuál refleja la devolución del dinero, según sea el caso.

Integraciones  para POS

Como puedes ver, ahora puedes aprovechar esta nueva aplicación de Punto de venta (POS) para tener todo tu proceso de venta integrado con Zoho.

Escríbenos  y pide una DEMO, donde podrás conocer en mayor detalle el funcionamiento del sistema.

Pide tu DEMO

Te puede interesar ver también 

¿Cómo se gestiona el procesos de venta en Zoho CRM?
​

]]>Fri, 19 Aug 2022 08:21:46 -0400<![CDATA[¿Cómo crear facturas de exportación online desde Chile?]]>https://www.web4leads.cl/blogs/post/como-crear-facturas-de-exportacion-online-desde-chileCada día más empresas ofrecen sus servicios al extranjero en busca de nuevos horizont ]]>

Tu factura de exportación electrónica desde Zoho Books

Cada día más empresas ofrecen sus servicios al extranjero en busca de nuevos horizontes de negocios, lo cual hace necesaria la emisión de facturas de 

exportación para cumplir con todos los  requerimientos tributarios exigidos por el SII. 

¿Qué es y para qué sirve una factura de exportación electrónica?

Una factura electrónica es un documento tributario que tiene la misma validez legal que cualquier factura de uso común en papel. Una factura de exportación ofrece seguridad y orden al envío de mercancías, tanto para el área relacionadas con la logística y el seguimiento a destinos internacionales, como también para los organismos que participan en el proceso de exportación de productos y servicios.

En pocas palabras, el intercambio de documentación electrónica facilita la búsqueda, procesamiento, distribución y entrega de datos, como también evita las pérdidas de las facturas en papel que aún suelen acompañar la mercadería.

Facturas electrónicas en Chile

Validez del documento tributario 

Las facturas de exportación son una ventaja competitiva que permite la trazabilidad del documento emitido tanto para el vendedor, como para el cliente y podrá consultar la validez del documento en el sitio del Servicio de Impuestos Internos (SII) 

Para facilitar y agilizar la gestión de este tipo de DTE, la solución de facturación electrónica en Zoho Books de Web4leads ahora permite la emisión de facturas de exportación sin tener que salir de la aplicación y con tan solo un par de clics. 

Con la misma facilidad que con los de los otros tipos de facturas, ahora puedes crear y emitir facturas de exportación con cualquier país de destino. Con respecto a las divisas, las facturas de exportación pueden ser emitidas con todo tipo de divisas internacionales y donde el sistema de Zoho Books trae los valores en pesos chilenos.

 actualizados al día automáticamente para cumplir con lo solicitado por el SII. 

 Servicios automatizados de datos Online

El uso de facturas electrónicas de exportación permite a los exportadores chilenos marcar una diferencia entre sus competidores, fortaleciendo la imagen de marca y mejorando el ciclo comercial. Esto también brinda más oportunidades para el éxito de las empresas y ayuda a administrar mejor el inventario, permite realizar actualizaciones oportunas sobre aquellos envíos que están a punto de ocurrir o que ya han ocurrido para se que puedan planificar con anticipación en consecuencia.

Esta nueva tecnología también abre oportunidades de mercado para mercancías a las que antes, no se podían acceder y que gracias a la globalización de los mercados podemos comercializar en cualquier parte del mundo.

Web4leads 10 años en el Mercado de Soluciones avalan nuestro Esfuerzo

Zoho Books es un software de contabilidad simple y fácil de usar, incluso para empresarios ocupados que tienen muchas otras cosas en las que centrarse, además de las tareas mundanas de contabilidad.

Books + Integración de Facturación Electrónica

10 años en el Mercado de Soluciones avalan nuestro Esfuerzo

Esto también brinda más oportunidades para el éxito de las empresas, porque ayuda a administrar mejor el inventario, 

a permitir actualizaciones oportunas sobre los envíos que están a punto de ocurrir o que ya han ocurrido para que puedan planificar con anticipación en consecuencia.

El uso de facturas electrónicas de exportación permitirá a los exportadores chilenos diferenciarse de sus competidores, fortalecer su imagen de marca y mejorar el ciclo comercial. Esta nueva tecnología también abre oportunidades de mercado para mercancías a las que antes no se podía acceder y gracias a la globalización de los mercados y a la tecnología, hoy nos conectamos y buscamos lo que necesitamos en cualquier parte del mundo.

Facturas de exportacion online

Aquí - Más información sobre Facturación Electrónica

Si aún no eres usuario de Zoho Books, puedes solicitar tu prueba gratuita de 15 días

]]>Thu, 15 Apr 2021 17:43:35 -0400