INTEGRACIÓN BANCARIA / CHILE

Los movimientos llegan.
El equipo conserva el control.

Tus movimientos bancarios llegan automáticamente a Zoho Books para categorizarlos y conciliarlos. El servicio opera con una frecuencia definida, actualmente no configurable.

Zoho Advanced PartnerConsultoría, implementación
e integración con Web4Leads.
De la cuenta bancaria a la revisión financiera
BancoEstadoItaúScotiabankBanco Security
  1. 01
    RecibirMovimientos de la cuenta acordada
  2. 02
    IncorporarIntegración Web4Leads
  3. 03
    RevisarConciliación dentro de Zoho Books
Zoho Books · revisión y categorización

Arquitectura ilustrativa. El alcance y las conexiones se validan para cada empresa.

RECONOCIMIENTO ZOHO

Integraciones dentro de una práctica financiera reconocida.

Web4Leads recibió este reconocimiento por su trabajo con la suite financiera de Zoho.

Conoce el respaldo de Web4Leads

EXPERIENCIA WEB4LEADS

Conectar la cuenta
también requiere responsables.

Una revisión previa a la puesta en marcha para separar la autorización bancaria del trabajo cotidiano dentro de Books.

Administración financiera

Quién habilita la conexión y quién recibe los movimientos.

El desafío
El cliente necesitaba definir quién podía autorizar el acceso a cartolas, quién trabajaría con los movimientos en Books y qué sucedería si cambiaba la persona responsable.
El trabajo documentado
Revisamos la necesidad de una persona autorizada para consultar cartolas, distinguimos esos permisos de los accesos en Books y explicamos los avisos de nuevos movimientos. La designación del responsable quedó sujeta a confirmación interna del cliente.

Experiencias anonimizadas de trabajos con clientes.

01 / CONCILIACIÓN CON CONTEXTO

Menos traslado manual.
Más tiempo para revisar.

01 /

Movimientos incorporados

Recibe movimientos de ingresos y gastos automáticamente en Zoho Books, sin copiar y pegar la cartola bancaria.

02 /

Notificaciones de movimientos

Recibe avisos cuando se detectan ingresos o gastos para revisar y categorizar los registros en Books.

03 /

Categorización y control

Relaciona movimientos con facturas de venta, facturas de proveedor, abonos y gastos registrados en Zoho Expense.

BANCOS COMPATIBLES

Tus bancos.
Dentro de Zoho Books.

  • BancoEstado
  • Scotiabank
  • Banco BICE
  • Itaú
  • Banco de Chile
  • Bci
  • Santander
  • Banco Security

También disponible mediante el acceso Office Banking.

Logos de BancoEstado, Scotiabank, Banco BICE, Itaú, Office Banking, Banco de Chile, Bci, Santander y Banco Security

02 / CONTROL FINANCIERO

Automatizar la llegada.
Revisar la decisión.

Cuenta

Identificación de las cuentas y monedas incluidas.

Frecuencia

Frecuencia establecida por el servicio para consultar e incorporar movimientos. Actualmente no se puede modificar.

Regla

Criterios de categorización y coincidencia que utilizará el equipo.

Excepción

Tratamiento de duplicados, movimientos pendientes y errores de conexión.

03 / UN ECOSISTEMA FINANCIERO

Banco, Books
y documentos conectados.

La conciliación puede convivir con el flujo de facturación electrónica y otras integraciones financieras. Cada componente conserva un alcance definido.

Explorar Zoho Books
Zoho BooksDocumentos y conciliación
Facturación electrónicaFlujo local de DTE

CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA

Del movimiento recibido
a la factura conciliada.

Complementa la integración bancaria con el servicio de conciliación automática de facturas de venta.

01 /

Coincidencia de monto y RUT

La conciliación automática relaciona la transferencia con una factura de venta cuando coinciden el monto y el RUT del pagador. También permite configurar un RUT adicional para la coincidencia.

02 /

Confirmación al cliente

Al realizarse la conciliación automática, se envía un correo de agradecimiento que confirma la recepción del pago.

03 /

Revisión de excepciones

El equipo revisa los movimientos que no coinciden con las facturas de venta y las demás transacciones bancarias.

CATEGORIZACIÓN EN BOOKS

Cada movimiento
en su lugar.

01 /

Facturas y abonos

Asocia movimientos a facturas de venta o proveedor y asigna abonos a documentos específicos.

02 /

Clientes que también son proveedores

Relaciona abonos y cargos bancarios con sus facturas de venta y de proveedor.

03 /

Gastos y reglas

Categoriza informes de gastos, anticipos y reembolsos con Zoho Expense y Books. Usa reglas para proponer categorías de movimientos recurrentes y confirmar su asignación.

CÓMO LO ABORDAMOS

De una cuenta definida
a un flujo que se puede revisar.

  1. 01

    Confirmar disponibilidad

    Revisamos banco, tipo de cuenta y acceso técnico antes de presentar el alcance.

  2. 02

    Preparar la conexión

    Preparamos el acceso y las cuentas para recibir movimientos con la frecuencia establecida por el servicio.

  3. 03

    Validar con finanzas

    Comparamos movimientos conocidos y revisamos el trabajo de conciliación con el equipo.

Conoce nuestros servicios

SIGUE EXPLORANDO

Tecnología para
el proceso completo.

ANTES DE EMPEZAR

Buenas preguntas.
Decisiones más claras.

¿Qué bancos están disponibles?

La cobertura incluye BancoEstado, Scotiabank, Banco BICE, Itaú, Banco de Chile, Bci, Santander y Banco Security. También incluye el acceso Office Banking. Revisamos las cuentas que necesitas conectar al activar el servicio.

¿La integración concilia automáticamente todo?

La carga de movimientos y la conciliación automática son servicios con alcances separados. La conciliación automática de facturas de venta requiere coincidencia de monto y RUT; los movimientos que no cumplen esas condiciones necesitan revisión.

¿Con qué frecuencia se actualizan los movimientos?

Los movimientos se consultan automáticamente con la frecuencia establecida por el servicio. Actualmente esa frecuencia es fija y no se puede personalizar.

Referencia de la solución: Integración bancaria Web4Leads . El alcance se confirma en la propuesta.

CONSTRUYAMOS EL SIGUIENTE PASO

Conectemos tus movimientos.
Ordenemos la revisión.

Conversemos sobre tus bancos

Conversemos a partir de tu operación, tus prioridades y el resultado que buscas.