TECNOLOGÍA W4L / PROVEEDORES

Tus compras, documentadas.
Tu equipo, conectado.

Reúne las facturas de tus proveedores en Zoho Books, con sus respaldos y el contexto que necesita el equipo para revisarlas.

Zoho Advanced PartnerConsultoría, implementación
e integración con Web4Leads.
Del DTE de compra al registro financiero
SIIDocumentos de proveedores
INTEGRACIÓN WEB4LEADSRecepción de DTEDocumento + respaldo + proveedor
Zoho BooksRevisión y gestión de compras
PDFXMLNotificaciones

Esquema del proceso. La configuración se define para tu empresa.

RECONOCIMIENTO ZOHO

Una práctica financiera reconocida por Zoho.

Web4Leads recibió el reconocimiento Finance Suite Champion en 2026 por su trabajo con la suite financiera.

Conoce el respaldo de Web4Leads

EXPERIENCIA WEB4LEADS

Recibir una factura
también exige reconocer su origen.

En una capacitación de compras revisamos cómo se relacionaban la orden de compra, la factura recibida y el detalle del XML.

Compras nacionales e importaciones

Una compra, aunque la información llegue por caminos distintos.

El desafío
El equipo quería entender qué ocurría si ya había convertido una orden de compra en factura y después llegaba el documento del proveedor, o si todavía faltaba el detalle del XML.
El trabajo documentado
Explicamos cómo la referencia a la orden permite buscar el registro previo y actualizarlo, y cómo el XML puede completar el detalle recibido inicialmente. También distinguimos ese flujo de las compras extranjeras que el cliente debía registrar por otra vía.

Experiencias anonimizadas de trabajos con clientes.

01 / EL PROCESO

Una factura recibida.
La información a mano.

01 /

Recepción automática

Crea las facturas de proveedor automáticamente en Zoho Books y permite consultar sus respaldos PDF y XML.

02 /

Sin duplicar registros

Si la factura ya se creó manualmente, se adjunta su PDF al registro existente sin crear otra compra.

03 /

Aceptación desde Books

Gestiona la aceptación comercial y de mercadería desde Zoho Books.

02 / DATOS Y RESPONSABLES

De recibir documentos
a gestionar compras.

01

Proveedor

Identificar a quién corresponde el documento.

02

Respaldo

Mantener juntos registro y archivos.

03

Acuse

Registrar la aceptación elegida y consultar su respuesta en la factura.

03 / IMPLEMENTACIÓN

De tu proceso actual
a una conexión validada.

  1. 01

    Revisar el origen

    Definir los documentos y proveedores que participan.

  2. 02

    Conectar con Books

    Preparar registros, respaldos y notificaciones.

  3. 03

    Validar recepción

    Comprobar documentos conocidos y resolver excepciones.

Conoce cómo trabajamos

ANTES DE EMPEZAR

Buenas preguntas.
Decisiones más claras.

¿Recibir compras es lo mismo que emitir una factura de compra?

Son procesos distintos: aquí recibes documentos emitidos por tus proveedores. La emisión de facturas de compra forma parte del flujo de eFactura.

¿La recepción acepta automáticamente la factura?

La recepción incorpora el documento. El acuse es una acción posterior que realiza el usuario, quien selecciona la respuesta y revisa el resultado.

¿Qué revisamos si falta un documento?

Comprobamos el envío del documento y el canal de recepción configurado para tu empresa antes de revisar su incorporación a Books.

¿También organiza los respaldos?

Consulta los PDF y XML asociados a las facturas recibidas.

¿Puedo continuar con clasificación y pagos?

Sí, las cuentas por proveedor y los pagos masivos son soluciones relacionadas que se incorporan según el alcance.

Referencia de la solución: Solución Web4Leads publicada . El alcance se confirma en la propuesta.

CONSTRUYAMOS EL SIGUIENTE PASO

Compras con contexto.
Documentos conectados.

Conversemos sobre tu proceso

Conversemos a partir de tu operación, tus prioridades y el resultado que buscas.