¿Que es una reunión Online?
¿Que es una reunión Online?
Una reunión online es un encuentro o cita planificada que se lleva a cabo a través de herramientas de comunicación virtual, como videoconferencias, llamadas telefónicas, chats o mensajes de texto. A través de estas plataformas, los participantes pueden interactuar, discutir temas, tomar decisiones en grupo, compartir información y trabajar en colaboración, sin necesidad de estar presente físicamente en un mismo lugar.
Este tipo de reuniones son cada vez más comunes en el contexto laboral y educativo, ya que permiten la comunicación a distancia de manera eficiente y práctica.
Mencionamos algunas de las plataformas más importantes para realizar reuniones online, cada una, con sus propias características y restricciones en cuanto al número de participantes y la duración de las reuniones.
¿Qué tipos de reuniones Online existen?
¿Qué tipos de reuniones Online existen?
Meeting
Meeting
Son las reuniones virtuales que se llevan a cabo a través de plataformas en línea, como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, donde los participantes se conectan desde diferentes ubicaciones geográficas.
Videoconferencias
Este tipo de reunión online implica la comunicación a través de video en tiempo real, permitiendo ver a los participantes y compartir presentaciones o documentos de forma visual.
Reuniones por chat
Son reuniones online donde los participantes se comunican a través de mensajes en tiempo real, sin necesidad de audio o video. Estas se realizan a través de plataformas como Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
Webinars
Son eventos en línea donde un presentador o panel de expertos comparte información sobre un tema específico, a menudo con la posibilidad de interactuar con los participantes a través de preguntas y respuestas en tiempo real.
Reuniones en redes sociales
Algunas plataformas de redes sociales, como Facebook o LinkedIn, también permiten la realización de reuniones en línea, donde los usuarios pueden interactuar a través de comentarios, likes y mensajes directos.
Elige la herramienta de reuniones remotas adecuada para tus necesidades
Elige la herramienta de reuniones remotas adecuada para tus necesidades
¿Cómo saber que tipo de reunión online necesito utilizar?
¿Cómo saber que tipo de reunión online necesito utilizar?
Para seleccionar el tipo de reunión online que necesitas, primero debes considerar el objetivo de la reunión, el número de participantes y la naturaleza de la discusión. A continuación, te presento algunas de las 4 opciones más comunes y sus breves caracteísticas:
Para seleccionar el tipo de reunión online que necesitas, primero debes considerar el objetivo de la reunión, el número de participantes y la naturaleza de la discusión. A continuación, te presento algunas de las 4 opciones más utilizadas:
1. Videoconferencia: Ideal para reuniones en las que es importante la comunicación visual, como presentaciones, reuniones de equipo o entrevistas de trabajo.
2. Webinar: Recomendado para presentaciones o eventos en los que un experto comparte conocimientos con un grupo grande de personas.
3. Sala de chat: Útil para reuniones informales, discusiones rápidas o para mantener a los empleados conectados de forma constante.
4. Meeting: Reunión en línea y se puede realizar a través de plataformas como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, entre otros, y es una opción versátil que se adapta a diferentes tipos de reuniones.
Dependiendo de tus necesidades específicas, puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu negocio. También es importante considerar la seguridad de la plataforma que elijas y la facilidad de uso para todos los participantes.En general, las reuniones online no tienen un costo adicional, ya que utilizan plataformas gratuitas como Zoom, Google Meet o Zoho Meeting. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por utilizar versiones premium de estas plataformas que ofrecen funcionalidades adicionales a un costo. Además, si se contrata a un facilitador o moderador externo para la reunión online, es posible que se deba pagar por sus servicios.
Las 8 plataformas más importantes de reuniones Online gratis
Las 8 plataformas más importantes de reuniones Online gratis
A continuación veremos algunas de las plataformas más populares en mercado digital para crear reuniones virtuales o metting
1. Zoom:
1. Zoom:
Zoom es una de las plataformas más populares para reuniones online gratuitas. Permite realizar video llamadas con hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos en la versión gratuita.
2. Skype:
2. Skype:
Skype es una plataforma de video llamadas ampliamente utilizada que ofrece la posibilidad de realizar reuniones online gratuitas con un máximo de 50 participantes.
3. Google Meet:
3. Google Meet:
Google Meet es una herramienta de videoconferencia que permite realizar reuniones online gratuitas con hasta 100 participantes y una duración máxima de 60 minutos.
5. Microsoft Teams:
5. Microsoft Teams:
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración que ofrece la posibilidad de realizar reuniones online gratuitas con hasta 300 participantes y una duración máxima de 60 minutos.
6. Zoho Meeting:
6. Zoho Meeting:
Es una plataforma de reuniones virtuales y colaboración en línea que permite a los usuarios organizar videoconferencias, webinars, presentaciones en línea y sesiones de formación.
7. Cisco Webex:
7. Cisco Webex:
Cisco Webex es una plataforma de videoconferencia que permite realizar reuniones online gratuitas con hasta 100 participantes y una duración máxima de 50 minutos.
8. GoToMeeting:
8. GoToMeeting:
Una plataforma de videoconferencia profesional que ofrece planes de suscripción para reuniones online de pago con funciones avanzadas.
Estas plataformas son algunas de las más utilizadas para reuniones online y ofrecen una variedad de funciones y características para facilitar la comunicación y colaboración en equipo, algunas tienen planes gratis y los planes más potentes son de pago.
El meeting es una de las herramientas más utilizadas por personas que se necesitan reunir para discutir tema específico, tomar decisiones, compartir información o trabajar en un proyecto conjunto. Los meetings pueden ser formales o informales, presenciales o virtuales, y suelen tener una agenda previamente establecida para organizar la discusión y el tiempo de manera eficiente.
Como vimos en el contenido anterior mencionamos, mencionamos varias herramientas gratis de Meeting, ahora vereemos en profundidad los beneficios que podemos obtener con zoho meeting
¿Qué es Zoho Meeting?
Zoho Meeting es una herramienta de videoconferencia y colaboración en línea, que permite a los usuarios programar y llevar a cabo reuniones virtuales con facilidad. Ofrece funciones como videoconferencia HD, compartir pantalla, chat en vivo, grabación de reuniones, colaborar en tiempo real con participantes de todo el mundo y también pueden acceso desde dispositivos móviles.
Zoho Meeting es parte de la suite de aplicaciones empresariales de Zoho CorporationBeneficios de Zoho Meeting
1. Facilita la colaboración en tiempo real: Zoho Meeting permite a los usuarios colaborar en tiempo real a través de videoconferencias, compartir pantalla y archivos, y conversar a través de chat.
2. Mayor productividad: al poder realizar reuniones virtuales, los empleados pueden ahorrar tiempo y dinero al evitar desplazamientos innecesarios.
3. Mayor alcance: Zoho Meeting permite a las empresas conectarse con clientes y socios en cualquier parte del mundo, ampliando así su alcance y posibilidades de negocio.
4. Seguridad y privacidad: la plataforma ofrece medidas de seguridad como contraseñas de reunión y encriptación de extremo a extremo para proteger la información de los usuarios.
5. Integración con otras herramientas de productividad: Zoho Meeting se integra con otras soluciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Books y Zoho WorkDrive, facilitando la gestión y colaboración en proyectos.
6. Grabación de reuniones: los usuarios pueden grabar las reuniones para revisarlas más tarde o compartirlas con aquellos que no pudieron asistir en tiempo real.
7. Soporte técnico: Zoho ofrece un servicio de soporte técnico para ayudar a los usuarios a resolver cualquier problema que puedan tener durante el uso de la plataforma y en español (Partner de Zoho en Chile)
Concejos para crear un meet exitoso
Concejos para crear un meet exitoso
1. Define claramente el propósito del meet: Antes de organizar un meet, es importante tener claro cuál es el objetivo que se quiere lograr con la reunión. Esto ayudará a enfocar la temática y atraer a las personas adecuadas.
2. Escoge una plataforma adecuada: Asegúrate de seleccionar una plataforma de videoconferencia que sea fácil de usar y que permita a los participantes interactuar de forma sencilla.
3. Promociona el meet con tiempo: Anuncia el meet con antelación para que las personas puedan reservar la fecha en su calendario y difunde la información en redes sociales, correo electrónico u otros canales de comunicación. Ten flexibilidad y adaptabilidad
4. Prepara un programa o agenda: Organiza el meet con una agenda clara y puntual para que los participantes sepan qué esperar y puedan prepararse con anticipación.
5. Fomenta la participación activa: Anima a los participantes a participar activamente en el meet mediante preguntas, encuestas, juegos u otras dinámicas que fomenten la interacción.
6. Proporciona recursos útiles: Ofrece información relevante, recursos y herramientas útiles que puedan ser de utilidad para los participantes después del meet.
7. Realiza seguimiento: Después del meet, realiza un seguimiento con los participantes para recoger feedback, agradecer su participación y mantener el contacto con ellos.
8. Aprende y mejora: Analiza los resultados del meet, identifica áreas de mejora y aplica esos aprendizajes en futuras reuniones para hacerlas más exitosas.
Zoho Meeting ofrece tres planes de servicio
1. Plan gratuito: Este plan es ideal para usuarios individuales y pequeñas empresas que necesitan realizar reuniones en línea de forma ocasional. Con este plan, puedes organizar reuniones con hasta 10 participantes, compartir pantalla, grabar las sesiones, y utilizar funciones básicas de videoconferencia.
2. Plan estándar: Este plan es ideal para empresas que necesitan realizar reuniones en línea de forma regular y con un mayor número de participantes. Con este plan, puedes organizar reuniones con hasta 100 participantes, personalizar la URL de la sala de reuniones, programar reuniones recurrentes, utilizar la integración con otros servicios de Zoho, y acceder a funciones avanzadas de videoconferencia.
3. Plan profesional: Este plan es ideal para empresas que necesitan realizar reuniones en línea con un gran número de participantes y que requieren funcionalidades avanzadas. Con este plan, puedes organizar reuniones con hasta 250 participantes, personalizar la sala de reuniones con la marca de tu empresa, utilizar la integración con aplicaciones externas, acceder a soporte técnico prioritario, y disfrutar de funciones avanzadas como la gestión de participantes, encuestas y análisis de datos.
Además de estos planes, también existe la posibilidad de contratar servicios adicionales como la grabación ilimitada de reuniones, la transmisión en directo a través de YouTube, y la capacidad de realizar reuniones híbridas (presenciales y en línea).
Tipos de planes
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Soluciones de negocios tecnológicas basadas en Zoho
Un equipo multidisciplinario enfocado en analizar a profundidad los requerimientos de las distintas áreas de gestión de nuestros clientes para diseñar y crear soluciones de negocios sólidos que aumenten su productividad y trabajamos continuamente en nuevos desarrollos e integraciones para facilitar y agilizar diversas tareas empresariales.
"Más de 10 años de experiencia y ser el primer socio autorizado de Zoho en Chile, nos han válido la categoría de "Partner Advanced de Zoho"